Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
S-Communication Services GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13625890)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Referenznummer: 80/63474 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen Generalauftragnehmer im Hochbau in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Geschäftsleitung Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Ein privates medizinisches Labor mit einer sehr langjährigen Unternehmensgeschichte. Die geschäftsführende medizinisch ausgebildete Geschäftsleitung hat sich auf labormedizinische Dienstleistungen für niedergelassene Ärzte, Gemeinschaftspraxen und Kliniken spezialisiert.Ihr Arbeitsplatz ist im Labor mit unmittelbarer Anbindung an die Geschäftsleitung und alle Mitarbeiter des Laborbetriebs.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortlicher Vertrieb unserer technischen Produkte und Dienstleistungen im Nordosten Deutschlands Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Erweiterung des Kundenstamms Betreuung und Beratung von Bestandskunden in allen vertrieblichen und technischen Fragen Durchführung von Produktpräsentationen und technischen Schulungen Teilnahme an Messen und Veranstaltungen Reporting an die Geschäftsleitung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert erste Vertriebserfahrung von wasserwirtschaftlichen Produkten und Lösungen Erfahrung im Vertrieb von technisch erklärungsbedürftigen Produkten Spaß daran, innovative Produkte am Markt zu platzieren und interessante Projekte zu akquirieren Hohe Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Mitarbeitern Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Ihre Vorteile: Mitarbeit beim 4.0-Technologieführer im Zukunftsmarkt Wasserwirtschaft Ausführliche Einarbeitungsphase Hohe Freiheitsgrade in der Realisierung Ihrer Aufgaben Vielfältige Tätigkeit und die Chance auf einen Lebensarbeitsplatz in ungewissen Zeiten Mitarbeit in einem dynamischen Team, schnelle Entscheidungswege Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der HST-Akademie E-Bike Leasing Vielzahl an Mitarbeiterrabatten bei Top-Anbietern Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das bieten wir dir Attraktives Jahresgehalt 50.000–75.000 € zzgl. leistungsorientierter Provision Firmenwagen - auch zur privaten Nutzung Firmenhandy & Laptop Persönliche, strukturierte Einarbeitung Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege Deine Aufgaben Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Entwicklung der Niederlassung Strategischer Ausbau von Bestandskunden sowie aktive Gewinnung neuer Kunden Steuerung des gesamten Recruiting‑Prozesses und des Personaleinsatzes Sicherstellung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben Analyse und Steuerung relevanter KPIs sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung - idealerweise in leitender Funktion Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Budgetverantwortung und Standortsteuerung Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozial‑ und Vertragsrecht Reisebereitschaft innerhalb des regionalen Einzugsgebiets Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Teamorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Ausbildungsverträgen Erarbeitung des Gesamtjahresplanes der Schule nach Vorgaben der Geschäftsleitung Vorbereitung der Einstellungen von Lehrkräften / pädagogischem Personal in Abstimmung mit Geschäftsleitung Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen Kriterien (Umsatz, Kosten, Betriebsergebnis) Ihr Profil um gemeinsam etwas zu bewegen: Magister / Master / Diplom / 2.
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d).du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNADas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d). du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben du erstellst Berichte und Präsentationen Recherche und Aufbereitung relevanter Geschäftsthemen du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Deine Aufgaben sind: · Du gewinnst neue Kunden, baust bestehende Kundenbeziehungen aus und sorgst durch persönliche Ansprache und kompetentes Auftreten für dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen · Dazu erstellst du maßgeschneiderte Lösungskonzepte für elektrotechnische sowie nicht elektrotechnische Prüfdienstleistungen, entsprechend unserem Leistungsportfolio · Durch enge Abstimmung mit dem technischen und kaufmännischen Projektmanagement trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und zum wirtschaftlichen Erfolg bei · Du erstellst Angebote, übernimmst die Vertragsverhandlungen und schließt Verträge ab · Du erkennst Chancen und Entwicklungen im Markt, informierst die Vertriebs- und Geschäftsleitung und machst Vorschläge. · Die Ausarbeitung der Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten und Vertriebszahlen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Was musst Du mitbringen: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen · Dich zeichnen eine hohe analytische Fähigkeit, technische Affinität und eine Leidenschaft zum kundenorientierten Vertrieb aus · Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich · Als kommunikationsstarker, kreativer und flexibler Teamplayer kommunizierst Du auch über die Abteilungsgrenze hinaus Idealerweise verfügst Du über Branchenkenntnisse aus dem Bereich Dienstleistungen und/oder Elektrotechnik sowie erste Erfahrung im Key Account Management · Deine Perspektiven bei uns: Wir bieten dir eine spannende, auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiheit Wir sorgen für umfassende Schulung zu allen technischen Anforderungen, gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und schaffen so die Voraussetzungen für deinen persönlichen Erfolg Du erhältst von uns alle erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsmittel.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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In Deiner Funktion als Controller arbeitest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, der Produktionsplanung und -entwicklung und dem Vertrieb eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst. Bei der Produktionskalkulation werden in enger Kooperation mit anderen Abteilungen die Herstellprozesse analysiert und kalkuliert.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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